Teknik belirsizliği tanımlamamaktan ticarileşme planını atlamaya kadar, değerlendirme kurullarının en sık gördüğü hatalar.
Ufuktek bilimsel danışma kurulu her ay ortalama 14 proje başvurusunu değerlendirir. Başvuruların bir kısmı fikir olarak değerli olsa da dosya kalitesi nedeniyle geri çevrilir ya da ek bilgi ister. İşte en sık gördüğümüz yedi hata ve çözümleri.
1. Teknik belirsizlik tanımlanmamış
Ar-Ge'nin ayırt edici özelliği, sonucun baştan bilinmemesidir. Dosyada 'yeni bir uygulama geliştireceğiz' demek yetmez; hangi teknik sorunun çözülemediği ve bu sorunun nasıl denenerek çözüleceği anlatılmalıdır.
2. Yenilik iddiası kanıtsız
'Dünyada bir ilk' ifadesi, literatür ve rakip taraması olmadan değerlendirme kurulunu ikna etmez. En az üç rakip çözüm karşılaştırmalı bir tabloyla sunulmalıdır.
3. İş paketleri belirsiz
Her iş paketinin çıktısı, süresi, sorumlusu ve başarı ölçütü yazılmalı; paketler arasındaki bağımlılıklar gösterilmelidir.
4. Bütçe ile iş planı uyumsuz
Personel sayısı, ekipman ve hizmet alımı kalemleri iş paketleriyle eşleşmelidir. Ar-Ge personeline ödenen ücretlerin bütçedeki payı mantıklı olmalıdır.
5. Ekip yetkinlikleri anlatılmamış
Projede kimin hangi görevi üstlendiği ve bu kişinin ilgili deneyimi kısa özgeçmişlerle belirtilmelidir. Eksik uzmanlık için akademik danışman veya dış kaynak planı da yazılmalıdır.
6. Ticarileşme planı eksik
Hedef pazar büyüklüğü, ilk müşteri profili, fiyatlama yaklaşımı ve satış kanalı net değilse proje 'bilimsel olarak ilginç ama ticari olarak belirsiz' diye değerlendirilir.
7. Riskler yok sayılmış
Teknik, pazar ve ekip riskleri ile azaltma planları açıkça yazılmalıdır. Risk anlatmayan bir dosya, deneyimsiz görünür.
Başvurmadan önce ücretsiz başvuru danışmanlığımızdan yararlanarak dosyanızı uzmanlarımıza gösterebilirsiniz.
İyi bir dosya nasıl görünür?
Güçlü dosyalar kısa, net ve kanıta dayalıdır. İlk sayfada projenin çözdüğü problem, mevcut çözümlerin yetersizliği ve önerilen yaklaşım üç paragrafta özetlenir; ardından teknik ayrıntılara, iş paketlerine ve ticarileşme planına geçilir. Şekiller ve tablolar metni destekler, uzun paragraflar yerine madde işaretleri tercih edilir. Dosyanızı göndermeden önce projeyle ilgisi olmayan bir kişiye okutmak, anlaşılırlığı test etmenin en iyi yoludur.
Değerlendirme puanlaması
Kurulumuz projeleri 100 üzerinden puanlar: yenilikçilik 30, teknik fizibilite 25, ekip 20, ticarileşme 25 puandır. 70 ve üzeri puan alan projeler kabul edilir; 55-69 arası projelere eksik bilgi için ek süre verilir.
Sonuç
Güçlü bir proje dosyası, yalnızca iyi bir fikri değil, o fikrin nasıl sınanacağını, kimlerle gerçekleştirileceğini ve nasıl ticari değere dönüşeceğini gösterir. Yukarıdaki yedi hatadan kaçınmak, hem teknopark başvurusunda hem de hibe programlarında başarı şansınızı belirgin biçimde artırır.