Teknoparkta Firma Kurmak: Başvurudan Yerleşmeye 6 Adım

Teknoparka yerleşmek isteyen firmaların çoğu, sürecin karmaşık olduğunu düşünür. Oysa adımlar bilindiğinde süreç oldukça öngörülebilirdir. Aşağıda Ufuktek'teki uygulamayı temel alarak altı adımı özetliyoruz.

1. Ön görüşme

Bölge yönetimi uzmanıyla yapılan 45 dakikalık tanışma toplantısında proje, ekip ve alan ihtiyacı konuşulur. Bu görüşme ücretsizdir ve hiçbir bağlayıcılığı yoktur; amaç projenin Ar-Ge içeriğinin başvuruya uygun olup olmadığını erken anlamaktır.

2. Proje dosyasının hazırlanması

Dosyada projenin amacı, yenilikçi yanı, teknik zorluklar, iş paketleri, ekip ve bütçe bulunur. En çok 20 sayfa olması önerilir. Ticarileşme planı ve pazar analizi ayrı bir bölüm olarak eklenmelidir.

3. Online başvuru

Başvuru formu ve proje dosyası internet sitesi üzerinden yüklenir. Şirket kurulu ise ticaret sicil gazetesi ve imza sirküleri de eklenir. Şirket henüz kurulmamışsa, girişimci Girişim Evi programına başvurabilir.

4. Değerlendirme

Bilimsel danışma kurulu ayda bir toplanır. Projeler yenilikçilik, teknik fizibilite, ekip yetkinliği ve ticarileşme potansiyeli ölçütleriyle puanlanır. Sonuç ortalama 15 iş günü içinde bildirilir; eksik bilgi istenirse süre uzayabilir.

5. Sözleşme ve depozito

Kabul edilen firma ile yerleşme sözleşmesi imzalanır. Standart uygulamada iki ila üç aylık kira tutarında depozito alınır. Büyük alanlarda sözleşme süresi üç ila beş yıldır; hazır ofislerde 1+1 yıldır.

6. Yerleşme ve ilk 90 gün

Ofis teslim edilir, firmaya ilişki yöneticisi atanır ve ilk 90 gün içinde personel bildirimi, vergi istisnası kaydı ve ortak laboratuvar eğitimi tamamlanır. Bu dönemde yapılan kısa bilgilendirme toplantısı, ilerleyen yıllarda yaşanabilecek raporlama sorunlarının önemli bölümünü önler.

Başvurmadan önce uygunluk testimizi çözebilir, kira hesaplayıcısıyla bütçenizi tahmin edebilirsiniz.

Maliyetler ve bütçe

Bir teknoparka yerleşmenin doğrudan maliyetleri; kira, aidat, depozito ve ortak alan kullanım bedelleridir. Hazır ofislerde 20 m²'lik bir birim için aylık toplam maliyet, vergiler hariç yaklaşık 17.000-19.000 ₺ düzeyindedir. Buna karşılık personel gelir vergisi istisnası ve SGK desteği gibi kalemler, çoğu zaman kira maliyetini aşan bir tasarruf sağlar. Bütçenizi çıkarırken kira hesaplayıcımızı ve vergi avantajı hesaplayıcımızı birlikte kullanmanızı öneririz.

Sık sorulan bir soru: Şirketimi taşımam gerekir mi?

Ar-Ge ve yazılım faaliyetinizi bölgede yürütmeniz yeterlidir. Satış, pazarlama veya üretim faaliyetlerinizi bölge dışında sürdürebilirsiniz; ancak bu faaliyetlerin kazançları vergi istisnası kapsamına girmez.

Sonuç

Süreç, hazırlıklı gelen firmalar için genellikle iki ay içinde tamamlanır. Ön görüşmeyi ihmal etmemek, proje dosyasını ticarileşme planıyla birlikte hazırlamak ve ilk 90 günde raporlama düzenini kurmak, yerleşme sonrası yaşanabilecek sorunların çoğunu önler. Sorularınız için ilişki yöneticilerimiz her zaman yanınızda.